Konferenztische von repräsentativ bis multifunkional
Es gibt zahlreiche nahmhafte Hersteller von Konferenztischen, die sich jedoch preislich und in der Art der Ausführung ihrer Produkte unterscheiden. Die Wahl des richtigen Konferenzmobiliars ist deshalb nicht einfach und wird häufig von Innenarchitekten übernommen. Im folgenden sollen einige Anregungen zum Kauf von Konferenztischen gegeben werden.
Konferenztische unterscheiden sich in zwei wesentlichen Eigenschaften, dem Aussehen und der Funktionalität. Während das Aussehen variabel ist und viele Hersteller hier mit unterschiedlichen Belägen variieren, gibt es bei der Funktionalität einige große Unterschiede. Wer seinen Konferenzraum zum Beispiel für unterschiedliche Veranstaltungsarten nutzen möchte, hat andere Anforderungen als die Nutzer eines Konferenzraumes, der ausschließlich für Vorstandssitzungen mit einer festen Maximalzahl von Personen genutzt wird.
Variabilität ist gefragt bei Konferenztischen
Generell lassen sich verschiedene Konferenzszenarien abbilden, die auch in den jeweiligen Konferenzzentren als Standards gelten. Die Konferenzteilnehmer können sich an blockweise angeordneten Tischen gegenüber sitzen. Diese Form eignet sich für Workshops und intensive Gruppenarbeiten. Am häufigsten genutzt wird die sogenannte Hufeisen- oder U-Form. Diese hat zum Vorteil das alle Teilnehmer einer zentralen Präsentation folgen können. Je nach Teilnehmerzahl sind die Konferenztische beim Hufeisen innen und außen bestuhlt. Schließlich bietet sich als weiteres Szenario die Form der parlamentarischen Tagung an, bei der die Konferenztische in Reihen hintereinander angeordnet sind, eben wie in den Parlamenten. Für Großveranstaltungen wird auch schon mal die Kinobestuhlung genutzt, bei der komplett auf Tische verzichtet wird. Wer alle diese Szenarien gleichzeitig mit einer Art von Konferenztischen abbilden möchte, der benötigt Konferenztische, die klappbar und rollbar sind. Tische die erst mühsam auf- und abgebaut werden müssen, erfordern einen sehr hohen Personalaufwand und letztlich auch eine größere Lagerfläche.
Technik beim Konferenztisch
Wer ein fest installiertes Vorstandssitzungszimmer mit Konferenztischen einrichtet, muss sich nur wenige Gedanken um die Variabilität machen. Hier ist in vielen Fällen gefordert, dass Multimediatechnik in die Konferenztische integriert wird. Generell sind hier der Fantasie keine Grenzen gesetzt. Das technische Spektrum reicht von Elektro- und Bildschirmanschlüssen über festeingebaute klappbare Plasmabildschirme bis hin zur Dometscheranlage. Sinnvoll sind in jedem Fall Stromanschlüsse, damit Tagungsteilnehmer nicht nach einigen Stunden Arbeit an ihrem Laptop vor den scharzen Bildschirmen sitzen. Diese Anforderungen sind ebenso wie der Anschluss an einen Beamer oder LCD-Fernseher auch bei variablen Konferenztischen zu erfüllen.
Optik und Alltagstauglichkeit der Konferenztische
Neben der Variabilität und technischen Einrichtungen ist selbstverständlich auch die Optik entscheidend. Für eine Vorstandsrunde wird natürlich eine eher massive Variante mit dunklem Holz gewählt. Dabei sollte in jedem Fall darauf geachtet werden, dass die Konferenztische auch strapazierfähig sind und nicht leicht verkratzen. Ein Tipp für mobile Konferenztische. Hier sollte der Käufer darauf achten, dass die Kanten mit einer Gummilippe geschützt sind. So werden Beschädigungen beim Transport vermieden. Abhängig von der Wahl der Konferenztische sind dann auch besondere Anforderungen an die Bestuhlung gestellt. Während am Vorstandstisch prächtige Ledersessel zu finden sind, wird in multifunkionalen Konferenzräumen auch die Stapelbarkeit der Stühle beachtet.
