Aktenschränke
Zur Grundausstattung eines jeden Büros gehören Aktenschränke. Sie können sowohl "von der Stange" geliefert werden, als auch perfekt auf die örtlichen Gegebenheiten angepasst werden. Dazu werden die entsprechenden Möbel passgenau gefertigt.
Verschiedene Materialien
Aktenschränke sind aus Holz oder aus Metall erhältlich. Viele Unternehmener begrenzen sich bei der Büroausstattung ihrer Mitarbeiter auf die Variante aus Metall, da diese um Einiges günstiger in der Anschaffung ist, als die Vertreter aus Holz. Langlebig sind beide, Holz schafft allerdings eine gediegenere Atmosphäre, weshalb solche Schränke auch oft in Büros von Mitarbeitern in gehobener Stellung im Unternehmen zu finden sind.
Bauart der Aktenschränke
Ebenso, wie die Aktenschränke aus verschiedenen Materialien erhältlich sind, gibt es sie auch in verschiedenen Größen. So sind sehr kleine Schränke, die lediglich ein paar wenige Akten umfassen, ebenso auf dem Markt zu bekommen, wie Aktenschränke, die ganze Büros und Wände füllen können. Je nach Bedarf und vorhandenem Platzangebot kann so die Wahl zwischen den unterschiedlichen Größen getroffen werden. Dabei ist auch zu berücksichtigen, welche Variante der Öffnung der Schubladen oder Fächer solch ein Aktenschrank hat und welche Bauart für das jeweilige Büro passend ist. Ist zum Beispiel nur ein schmaler Gang zwischen den einzelnen Aktenschränken oder dem Schrank und einem anderen Möbelstück vorhanden, so sind Fächer mit einem Auszug besser, als Aktenschränke, die nur über Schwenktüren verfügen. Diese müssen in der Regel vollständig geöffnet werden, damit der Inhalt des Schrankes komplett einsehbar ist. Bei Schubladen, die am besten über Teleskopauszüge verfügen sollten, damit sie nicht einfach herausgezogen werden können, ist eine Einsicht von oben möglich, daher ist auch der Inhalt besser erkennbar. Dabei ist weiterhin entscheidend, welche Art von Akten im Aktenschrank gelagert werden sollen. Müssen Hängemappen dort untergebracht werden, ist eine spezielle Schienenführung erforderlich, anders, als wenn beispielsweise Ordner gestapelt werden sollen.
Zusatzausstattung von Aktenschränken
Hilfreich kann es bei Aktenschränken sein, ein oder mehrere Fächer in abschließbarer Form zu haben. Müssen zum Beispiel Personalakten, vertraulicher Schriftverkehr oder Kundendaten untergebracht werden, so ist es immer ratsam, diese in einem abschließbaren Fach aufzubewahren. Teilweise wird dies für bestimmte Akten sogar vorgeschrieben, damit eine Haftung im Falle des Missbrauchs der Daten ausgeschlossen werden kann.
Sonstiges
Neben den verschiedenen Materialien und unterschiedlichen Ausführungen der Aktenschränke in Bezug auf ihr Lagerungssystem sind sie natürlich in diversen Farben erhältlich. So kann jedes Büro mit einem Aktenschrank ausgerüstet werden, der auch farblich zu den übrigen Möbeln passt. Kann kein kompletter Aktenschrank in einem Büro untergebracht werden, so kann auch die Ausführung des Schrankes als Rollcontainer gewählt werden. Dieser kann links und/oder rechts unter dem Schreibtisch verstaut werden und bietet so wenigstens eine kleine Ablagemöglichkeit. Hierin lassen sich vor allem solche Akten hervorragend lagern, die oft für die Arbeit benötigt werden. Durch die Unterbringung im Rollcontainer entfällt der häufige Gang zum Aktenschrank, der sich vielleicht sogar in einem anderen Büro befindet.
